มูลนิธิชุมชนสงขลา (Songkhla Community Foundation)

"iGreen Smile ตอนที่ 4"

ทีมงานหลักๆของเราประกอบด้วย ปลาจากเครือข่ายเกษตรสุขภาพจังหวัด หมีและผมจากมูลนิธิชุมชนสงขลา โดยมีผู้ช่วยอีกมากหน้า ได้แก่ กรรมการมูลนิธิชุมชนสงขลา ครูไก่-วุฒิศักดิ์ พี่เป็ด พี่กำราบ อ.ปรึกษาโครงการ อ.นิคม จากคณะวิศวะ ม.อ.

ในช่วงการเตรียมพร้อมนำเสนอ มีไอซ์ทีม NIA ส่วนกลาง น้องโบว์ หนูดีและผู้ทรงคุณวุฒิอีกหลายท่าน ช่วยทำให้แนวคิดโครงการกระชับอยู่ในร่องรอยและเป็นจริงได้มากขึ้น การพบกันทุก 1 ชั่วโมงเราต้องเตรียมนำเสนอ PPT แล้วฟังความเห็นหรือตอบข้อซักถาม การได้นำเสนอบ่อยครั้งๆ ช่วยให้เราจับทิศทางได้ง่ายมากขึ้น แต่กระนั้นสไลด์ใน PPT ก็ขยายตัวเพิ่มจำนวนมากขึ้นไปด้วย

ถึงที่สุดแล้วก็ต้องเลือกว่าจะนำเสนออะไร แค่ไหน ทำทุกอย่างให้พร้อมเข้าสู่วันนัดหมายนำเสนอกรรมการและผู้ทรงคุณวุฒิชุดใหญ่ ในเวลาจำกัดเพียงแค่ 10 นาที ซึ่งทีมกลางก็มีให้เลือกว่าจะนำเสนอสด หรืออัดเป็นคลิป vdo ช่วงนั้นโควิดเริ่มมา เราเตรียมพร้อมกันผ่านระบบ Zoom เป็นหลัก

ผมตัดสินใจเลือกอัดคลิปนำเสนอ ขั้นตอนถัดมาก็คือ ซ้อมนำเสนอและนัดอัดคลิปจริง

ช่วงนี้เองผมเริ่มตั้งหลักได้ ค้นข้อมูลเพิ่มเติมในส่วนของรพ.ในพื้นที่ภาคใต้ หาข้อมูลในส่วนที่จะช่วยให้การนำเสนอมีน้ำหนักมากขึ้น แล้วเรียบเรียงประเด็นใหม่...ปูพื้นแนะนำมูลนิธิฯเพื่อให้เข้าใจที่มา ฐานคิด รวมถึงทุนเครือข่ายความร่วมมือที่จะมาช่วยกันหรือทำให้โครงการเป็นจริง แล้วนำเสนอแนวทางของโครงการ ตามหัวข้อที่ได้มา รายละเอียดหลายอย่างถูกละไว้ข้างหลัง เตรียมเอาไว้เผื่อมีคำถาม มีการซักซ้อมคำถาม คำตอบกันให้พอรู้แนว

ที่สำคัญ อ.นิคมใช้ทักษะของวิศวกร ช่วยปรับเนื้อหาให้เข้าใจง่ายมากขึ้น ไม่วกวนไปมา มีลำดับ 1,2,3 ที่ชัดเจนจนเข้าใจภาพ และเพิ่มในส่วนของการพัฒนาตัว Platform ที่เกี่ยวข้องกับโปรแกรมเมอร์และระบบไอที

เมื่อทุกอย่างเข้าที่แล้ว ได้น้องพีชมาช่วยปรับหน้าตาของ PPT ให้สวยงามและเข้าใจได้ง่ายอีกหลายครั้ง...ตรงนี่้ช่วยเราได้มาก ภาพกราฟฟิคสวยๆในเวลาอธิบายขั้นตอนการใช้แอพฯ ช่วยโครงการได้มาก

นัดหมายอัดคลิปกัน...ถ้าจำไม่ผิด ไม่เกิน 2 ครั้งก็ผ่าน ใช้เวลาไป 10 นาทีกว่าๆนิดหน่อย

วันนำเสนอ เรารอคิวตามเวลา ซึ่งก็ล่าช้าไปนิดหน่อย ทำเอาคนรอเครียดเพิ่มไปด้วย พอถึงเวลา แชร์คลิปไปให้กรรมการดู แล้วก็นั่งรอตอบคำถาม โชคดีว่าวันนั้นค่อนข้างนิ่ง ตอบทุกประเด็นที่กรรมการถามได้อย่างมั่นใจ รวดเร็ว จนไม่มีคำถามเพิ่ม...

ช่วงบ่ายรอฟังผล...ทุกอย่างก็ผ่านไปด้วยดี เราของบไป 7.8 แสนบาท กรณีเราไม่ต้องมียอดสมทบ แต่เราก็ใส่เข้าไปให้เห็นว่ามีขั้นตอนใดที่มีงบขององค์กรไปร่วมดำเนินการ เราไม่ได้ขอเครื่องจักร เลยขอได้ไม่เกิน 1 ล้านบาท แยกเป็นงบค่าเช่า Saver รายเดือน งบจ้างโปรแกรมเมอร์พัฒนาระบบ ทดสอบระบบซึ่งใช้มากที่สุด และงบจ้างที่ปรึกษานิดหน่อย

ได้รับอนุมัติตามนั้น แต่ก็มีกรรมการบางท่านไม่อยู่ ขอให้เราได้นำเสนอเพิ่มเติม ซึ่งเป็นประเด็นที่ทีมเราคิดเอาไว้อยู่แล้ว คือ ความกังวลว่ากรณีการสนับสนุน Platform นี้การจ้างโปรแกรมเมอร์ครั้งเดียวแล้วไม่สามารถปรับปรุงการใช้งานได้อีก ตรงนี้ตัดไปได้เพราะเรามีประสบการณ์ร่วมและมีหมีที่เป็นโปรแกรมเมอร์ทำงานกันอย่างใกล้ชิด เข้าใจปัญหานี้ดี
ทุกอย่างผ่านไปด้วยดี ต้นทุนการทำงานที่สะสมมานาน บวกกับการมีเครือข่ายความร่วมมือ มีประสบการณ์ตรง พร้อมกับการทำการบ้านตลอดเวลาทำให้เราผ่านทุกอย่างไปได้ แต่ก็เล่นเอาสองเดือนนั้น "เครียด" กันไปพอสมควร

เมื่อผ่านการอนุมัติแล้ว เข้าสู่ขั้นตอนการเซ็นสัญญา การหาทีมโปรแกรมเมอร์ เราได้อิคิวจากคำแนะนำของ อ.นิคม มาช่วยทำงานอีกคน ทำสัญญาทำงานกันมาจนถึงทุกวันนี้

เวอร์ชั่นแรก ใกล้จะเสร็จแล้วครับ